企业内部的财務(wù)影像共享、存档平台,合理(lǐ)规避发票风险,控制企业报销费。
(1)海量发票快速录入:发票扫描仪扫描速度高达60张/分(fēn),搭载OCR发票识别软件,实现发票批量处理(lǐ)、明细秒(miǎo)提取,赋能(néng)财務(wù)轻松搞定发票明细录入工作,避免手动输入。(2)自动发票查验:对接权威查验接口,提供自动化发票验真服務(wù),此外,更有(yǒu)套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能(néng),全方位助力企业实时监控违规发票,规避发票风险、控制企业费用(yòng)。(3)電(diàn)子发票查重:实时监测报销发票是否重复录入,实现自动发票查重,助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。(4)電(diàn)子会计凭证归档:财会【2020】6号文(wén)件出台,系统為(wèi)企业電(diàn)子会计凭证归档提供一键归档、智能(néng)检索的发票影像管理(lǐ)解决方案。(5)发票进项抵扣:提供专业的抵扣模板,发票明细经系统采集后,可(kě)直接按照此模板一键导出Excel表,实现一键上传抵扣。(6)批量勾选认证:企业财務(wù)可(kě)以通过系统快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,一键上传批量认证。(7)报销发票:新(xīn)型移动在線(xiàn)报销功能(néng)抢先體(tǐ)验,无论通过pc端还是移动端,员工均可(kě)随时随地报销。(8)全流程線(xiàn)上审批报销:员工提交报销单----上级审批(通过/驳回)---通过后财務(wù)审核,实现全流程線(xiàn)上化,让报销更简单。(9)智能(néng)发票审核:通过批量扫描识别纸质发票原件并自动与员工提交的报销数据进行智能(néng)对比,审核报销发票是否缺失、金额是否一致,实现智能(néng)发票审核。(10)横扫发票不卡纸:系统扫描仪针对发票装订孔的特点,进行独特的A4+宽设计,横扫发票不卡纸。
这款系统包含基础信息、发票业務(wù)、收支业務(wù)、发票检索、收支检索、报表查询六大块,下面详细给大家介绍一下。
一、基础信息资料填写
包括供应商(shāng)信息,客户信息,商(shāng)品信息,其他(tā)信息填写
二、发票业務(wù)输入
包含进项发票录入和销项发票录入
三、收支业務(wù)录入
分(fēn)為(wèi)付款单录入和收款单录入
四、发票业務(wù)检索
分(fēn)為(wèi)进项发票检索,销项发票检索
五、收支检索
分(fēn)為(wèi)付款记录检索和收款记录检索
六、报表查询
分(fēn)為(wèi)应付多(duō)栏账明细查询和应收多(duō)栏账明细查询