作者： 发布于：2022-8-19 16:44:20 点击量：

在档案、文(wén)物(wù)管理(lǐ)中环境的要求是非常严格，库房内温湿度变化是影响档案材料、文(wén)物(wù)老化变质的关键因素，合理(lǐ)控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据科(kē)學(xué)的数据证实，温度的控制会抑制蛀虫的生長(cháng)，湿度的控制会控制霉菌的发育，所以档案馆的温湿度要求要严格。温湿度的控制有(yǒu)利于纸质的保存。因此，对档案库房实行环境监控势在必行，随着社会的进步和國(guó)家法律细分(fēn)化，对档案库房环境管理(lǐ)要求越来越高。

中國(guó)档案库房设备经历了从无到有(yǒu)、从小(xiǎo)到大、从单體(tǐ)到系统的各阶段，目前正趋向统一的

计算机管理(lǐ)模式。档案库房管理(lǐ)既要防止人為(wèi)因素的破坏，又(yòu)要能(néng)够延缓自然老化的损害,

档案馆库房智能(néng)管理(lǐ)系统的成功运用(yòng)，是档案馆库房管理(lǐ)的又(yòu)一进步。

对档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有(yǒu)如下的控制措施：

1、档案库房应有(yǒu)防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用(yòng)白炽灯為(wèi)宜，避免日光灯中紫外線(xiàn)对档案的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、為(wèi)防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可(kě)通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有(yǒu)条件的单位应配备空调设备，以达到库房理(lǐ)想的温度。

7、為(wèi)防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用(yòng)吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

档案室库房及管理(lǐ)系统特点显著

(1)先进的库房安全體(tǐ)系功能(néng)

档案室库房及管理(lǐ)系统配置视频监控、红外检测、门禁管理(lǐ)设备，通过系统统一管理(lǐ)调度，可(kě)与系统其它设备联动运行，实现24小(xiǎo)时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，系统自动以系统提示、声光、短信、邮件等多(duō)种方式通知管理(lǐ)人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存、便于以后查询。

(2)创新(xīn)的库房环境體(tǐ)系功能(néng)

档案室库房及管理(lǐ)系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动进行控制相关设备进行工作，保障库房环境。

(3)智能(néng)型档案存储设备

档案室库房及管理(lǐ)系统无缝集成智能(néng)密集架设备，听过触碰触摸屏即可(kě)实體(tǐ)开架、合架、架體(tǐ)通风、锁定架體(tǐ)等操作。经过专业的抗干扰测试，性能(néng)稳定可(kě)靠，采用(yòng)多(duō)点保护安全可(kě)靠。支持手动与電(diàn)动同时操作，電(diàn)动控制时快速启动、轻柔拢合有(yǒu)效避免硬性碰撞。

(4)图形化的虚拟库房展现

档案室库房及管理(lǐ)系统通过图像化的方式，直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列，系统展示实时的密集架开架情况(如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开)，通过虚拟库房可(kě)以操作密集架进行开架、合架，架體(tǐ)通风等操作。虚拟库房通过图表等多(duō)种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。

(5)档案跨库检索

档案室库房及管理(lǐ)系统提供按指定关键字从系统所有(yǒu)库中进行检索的服務(wù)，并实现精确的定位档案的存放位置。

(6)一键式馆藏档案统计

档案室库房及管理(lǐ)系统提供一键式的馆藏档案统计服務(wù)，只需要鼠标执行一次点击操作，系统自动按需统计出馆藏数据，并通过实时消息的方式提供下载。系统从“统计范围”、“统计项”两个维度进行馆藏统计设计，充分(fēn)保障了操作简易性，并且设计灵活，扩展方便。